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EXCEL随机排监考老师没有系统也能实现

某天湖北武汉的廖老师求助小编，希望在EXCEL中实现随机安排监考老师;

源数据表长这样，一共有近300场次需要安排：

图 1：源数据

可供监考的教师却只有50多人：

图 2：监考老师表

廖老师还提出了3个限定条件：

1-每位监考老师尽量平均安排;

2-任课老师不能担任主监考;

3-同一考试时间时段只能出现1次。

答案肯定是YES!

1-用randbetween函数随机生成每位老师监考场次数;

2-用lookup函数生成全体监考老师名单，即根据上一步生成列表;

3-用rand函数和rank函数对全体监考老师进行随机排序;

3-用lookup函数提取与考场顺序号一致的监考老师姓名;

4-用if函数验证重复排考和任课教师规则。

用思维导图的形式就是这样描述：

图 3：解题思路示意图

步骤1-随机生成教师监考场次数

今天的小栗子中共有288场次，可监考的老师却只有53人，简单相除得到人均监考场次数是5.5，咱们用randbetween函数随机生成即可，公式这样写：

=Randbetween(5,6)

下拉生成列表后查验以下合计数是否等于288，选择性粘贴数值到辅助列：

图 4：随机生成监考场次数

图 5：设置公式计算方式路径示意图

步骤2-随机生成监考老师列表

接下来咱们要根据每名老师的监考场次数生成监考老师列表，换算成大白话就是对老师姓名列按指定数据重复生成新的一列数据;

首先咱们在A列输入公式“=D2+A1”，向下填充;在E2单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),E3)&”””，向下填充至出现空白数据为止(实际得到288行数据)：

图 6：获取监考教师列表

接下来咱们为每一名参与监考的老师进行随机编号，采用rand函数生成随机数后再进行排序;公式分别写成

=RAND()*

=RANK(G2,$G$2:$G$289)

图 7：生成监考老师随机序号

步骤3-提取监考老师姓名

接下来的工作就轻松了，咱们用LOOK函数在监考表中提取对应序号的教师姓名即可，公式这样写：

=LOOKUP(1,0/(Sheet1!$H$2:$H$289=H33),Sheet1!$E$2:$E$289)

图 8：提取和验证

步骤4-验证重复排考和监考老师规则

刚才的截图中您看到了验证过程，为了保证监考老师不参与监考、同一位老师同一时间段只监考一个考场规则，咱们用IF函数来进行验证：

=IF(D33=G33,”任课教师不能监考”,””)

=IF(AND(B33=B32,G33=G32),”监考老师分身乏术”,””)

即使是随机排序，也难保会有翻车的时候，这时候就需要您进行人工干预了：

图 9：需人工干预的数据

最后会动的图提示您如何使用这一系列函数来实现随机排监考老师吧：

打开Excel软件，新建一个Excel表格，在表格中输入学生姓名。

在第二列中输入随机数列，以用于排序。

这样就完成了随机排列座位的过程，可以查看效果。

注意：在随机排序的过程中，需要注意座位的排列顺序是否符合要求，如果不符合要求，可以重新进行随机排序。

如何在Excel表格中快速制作考生的座位分配表?

学校中，学生学习一段时间要进行考试；工作中，员工岗位技能考试也是必不可少的。既然要考试，就要涉及到考生座位的安排，人数少手工安排也能完成，要是人数多，可就麻烦喽。今天我们以下图为例一起来学习快速完成考生座位分配。

情况一：按顺序近排座位

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情况二：随机安排座位号

在实际考试中，一般会把顺序打乱，这里我们利用RAND随机函数和排序功能来完成。

1、在E5单元格输入公式：=RAND() ，这个函数生成0-1之间的随机数，函数没有任何参数；

2、选中E5单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄向下填充公式；

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