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一般来说,企业的供应商管理部门职责包括一下几方面:
1、企业采购供应商的选择;
2、供应商的资质稽核;
3、供应商的绩效考核。
定岗定员是指在企业组织结构确定的条件下,采用科学方法确定企业岗位设定和各岗位人员数量的过程。在企业中一般包括定岗、定编、定员;此外,还存在双定管理的称谓,是指劳动定额管理和定员管理。但这些概念具有一定的模糊性,在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定员的具体指向。
组织结构确定之后,如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成可谓首要问题,专业化分工则是实现这一目标的基本方法。因此,从分工角度看,定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。定岗的本质是分工,而定员则是在分工的基础上追求提高效率、降低成本。因而,岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。
定岗也就是按照专业化原则将一个整体分解为若干部分,然后将性质相同或类似的任务合并为一个岗位。每一组相同或类似任务构成一个岗位,但构成不同岗位的一组工作的总量却可能存在差异,有的一组任务可能需要多个人完成,有的一组任务则可能还不能满足单个人每个工作日的工作量,更为重要的是需要合理统筹各项工作之间的比例关系,这时就产生了定员问题。定员就是为每个岗位匹配相应的工作人员,并保持各个岗位之间工作进度的协调。
可见,定岗定员是一个相对的概念。定岗定员必然是根据企业实际情况(包括业务流程、技术条件、员工素质等)进行设计的,正是由于这个原因,世界上不存在绝对的定岗定员模式,尤其是管理人员的定岗定员问题,因而定岗定员也成了一个普遍性难题。
定岗的本质在于分工,因此企业在确定了组织结构之后,对部门层级以下的岗位设定,就是将部门职责和业务流程中相同或类似的任务合并同类项,确定为一个岗位,这是基本的原则。可见,定岗主要是基于专业化的经验式决策方法。
人力资源部门里面一般会设:
1、招聘组:主要负责公司人员的招聘
2、培训组:主要负责公司人员内训、外训工作
3、职业规划组:主要负责员工职业发展规划里面包含了员工档案管理、员工社保、转正、调任手续办理、员工关系
4、薪酬绩效组:主要负责员工薪酬方案调整改进、工资核算。
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人事:招聘、培训、考勤、薪资、其它行政事务
总务:宿舍、餐厅、车辆、警卫、绿化、保洁、前台、酒店机票预订、员工聚餐等
环安:环保验收、废弃物、安全检查、装置安全防护等
采购:供应商管理、各部门申请物品采购
关务:进出口报关
财务:应收、应付、成本、出纳
岗位职责是规范化的片语,是对工作内容的提炼
岗位描述是对岗位职责的具体解释
举个例子吧,比如说:岗位是仓储管理员
那么岗位职责包括:入库上账管理、出库下账管理、库房安全卫生管理、储物防护、仓储器材管理、不合格品管理、技术资料证件管理等等
显然,这里的岗位职责是粗线条的,简练的。
而岗位描述确是描述库管员具体要做些什么事情,可以绘制流程图的那种。
1.根据采购订单和收料清单对供应商入库物料进行点收签认;
2.根据签认记录,对到库物资进行上账处理,并安排仓位货位,建立或整理标识;
3.对到库物资的技术资料和证件进行集中归类管理;
4。。。
5。。。
集中精力搞好安全生产,平稳操作,严格遵守劳动纪律和工作流程,认真做好各种记录。
1、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作,对部门和属地管理处负责。做好日常防火安全检查、巡查工作,积极配合管理处对内对外的消防安全宣传教育,搞好群防群治工作。
2、积极参与部门、管理处组织的安全生产知识培训教育,参与每半年组织实施的应急救援演练。发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制,能力范围内无法消除的要向直接上级报告,并采取积极有效措施,防止事故扩大。
3、认真贯彻执行安全规章制度,严格执行岗位操作程式。认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程。上岗操作时必须按规定穿戴好劳动保护用品,正确使用和妥善保管各种防护用品和消防器材。
4、严守本岗位操作规程和安全制度。
1.总经办。可分为或者下设总经办秘书、人力资源部、培训部、工会。
2.财务部。下设出纳、会计组、收银组。
3.工程部。下设强电组、弱电组、水暖组、电脑房、木工组。
4.安全部。下设监控中心、保安部。
5.销售部。下设客房销售部、写字间销售部、宴会预定部、美工部、策划部
6.房务部。可分为或下设两个部门:1前庭部。下设礼宾部、前台、客房预定、收银、商务中心、总机、AM大堂经理2客房部。下设PA保洁部、花工、客房服务中心、客房服务、员工宿舍、洗衣房。
7.餐饮部。下设中餐厅、西餐厅、后堂、管事部、清真餐厅、特色餐厅。
8.会员俱乐部。下设会员销售部、服务部
9.康乐部.下设洗浴中心、发廊、健身俱乐部、保龄球、网球场、酒吧、特色酒吧、包厢。
10.采购部。下设采购部、库房。
酒店管理是全球十大热门行业之一,高级酒店管理人才在全球都是一直很紧缺的。近年来,在国际人才市场上,酒店管理人才出现了供不应求的局面。随着2023北京奥运会成功的举办,以及2023上海世博会和越来越多的国际大型活动在中国举行,中国对旅游、酒店管理专业人才的需求也日益增大。
主要课程
酒店管理概论、现代酒店管理、酒店心理学、旅游学概论、前厅客房服务与管理、餐饮服务与管理、菜点与酒水、酒店英语、现代酒店营销、酒店财务管理、会议服务与管理、康乐服务与管理。
主干课程:
大学英语、旅游英语、旅游日语、旅游心理学、中外礼仪、旅游法规、饭店会计、餐饮运行与管理、前厅运行与管理、客房服务与管理、形体、导游业务、旅行社管理、现代宾馆管理、市场营销、计算机文化与应用。
培养目标:
培养全面掌握酒店的经营管理,熟悉旅行社业务,能综合运用所学知识分析和解决经营管理中实际问题的一线管理人员和技术骨干。
采购管理岗位职责主要有以下几个:
1、引入供应商(就是寻找供应商,把供应商引入公司的资源库);
2、采购物资设备,就是通过招投标或比价的形式把公司或组织机构所需的物资设备买回来,以满足项目需求;
3、签订采购合同,招投标或比价完成后需签订采购合同(或订单);
4、供货跟进,供应商按照订单或者合同进行供货,采购部门需跟进监督是否按时供货,也要协调解决货物配送到现场后可能存在的问题,比如卸车问题,停车位置问题等等;
5、收货,根据订单或合同进行验收,主要查查型号、规格、品牌等基数参数是否与订单(合同)一致;
6、结算付款,按照合同或订单条款约定给供货商进行结算付款;
7、供应商评定,供货业务完成后,对供应商就服务态度、配合力度、供货能力等多方面进行评价,以定该供应商合作等级。一般是优秀、良好、合格、不合格(可入黑名单);
8、廉洁从业培训,定期给供应商进行廉洁从业宣贯(很重要)。
9、以上来自一个从事采购工作10年的老同志,字字手码!
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