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降本增效的方法和措施是流程优化、自动化和数字化、聚焦核心业务、供应链管理、节约能源和资源、人力资源管理、创新和研发、品质管理、市场营销策略、数据分析和决策支持。
首先是流程优化,要对企业的各项工作流程进行全面评估和优化。通过简化流程、消除冗余环节、加强协作和沟通,提高工作效率和资源利用率。自动化和数字化方面,要引入先进的技术和系统,自动化操作和决策过程。例如,使用智能机器人、自动化设备、ERP系统等,替代人力密集型工作,提高生产效率和质量。
聚焦核心业务方面,是将有限的资源和精力集中在核心业务领域,避免投入过多的资源在非关键业务上。通过外包或合作伙伴关系来解决非核心业务需求,降低成本。供应链管理上,与供应商建立紧密合作关系,优化采购和物流流程。通过合理的供应链设计和资源整合,减少库存、降低采购成本,提高交付效率。
其他方面的方法与措施
节约能源和资源上,实施节能减排措施,优化资源利用效率。例如使用高效设备、控制能源消耗、回收废料等,减少能源和资源的浪费。人力资源管理上,精细管理人力资源,提高员工的工作效率和满意度。创新和研发上,不断进行技术创新和产品研发,提高产品的附加值和竞争力。通过不断改进和创新,降低生产成本,同时满足市场需求,提升企业的盈利能力。
品质管理上,加强品质控制和质量管理,降低产品缺陷率和售后成本。市场营销策略上,制定有效的市场营销策略,加强品牌宣传和推广。数据分析和决策支持上,建立数据分析和决策支持系统,在决策过程中充分利用数据和信息。通过数据分析,及时发现问题和机遇,优化决策过程,提高决策的准确性和效率。
1、建立完善的降本增效组织架构体系。一般而言,完善的降本增效组织架构体系应包括降本增效办公室、降本增效实施小组。降本增效方法全面负责指导、督导企业降本增效工作开展,负责降本增效项目的批准;降本增效办公室负责降本增效项目的初步审核以及后续日常考核工作;降本增效实施小组负责项目的报送、实施,各项目小组定期报送项目开展程度,对项目实施的偏离项进行原因分析,相应的解决措施。
2、加强降本增效的全面宣传工作。降本增效需要全员、全过程参与并实施。企业在设计培训内容时,应将降本增效纳入到新员工上岗前的培训课程中,通过岗前培训,使新员工树立起降低成本的意识,让新员工了解到什么是降本增效,以及如何在以后的工作中做到降本增效等内容。对于已上岗的员工,企业通过各种措施,定期不定期开展降本增效活动,继续加深员工对降本增效的理解,形成一种时时有成本、处处讲成本的企业氛围。
3、发挥财务预算职能、新产品成本核算方式。企业全部梳理各项管理费用支出情况,认真分析部门费用执行情况,调整控制各项费用预算,及时汇报费用预算执行情况,加强费用预算考核力度。另外,编制预算时可实施零基预算方法,为保证预算编制的顺利开展,具体编制时考虑采用部门滚动方式进行开展。此外,企业还须建立、完善新产品成本核算体系,分解反映产品研发成本、制造成本、销售成本核算,在产品定价时应结合单位边际定价和变动成本。对于制造工艺较为复杂的产品线,应采用作业成本法进行分配计算,提高市场价格变化的响应速度。
4、加强物流与仓储成本控制。当代商业模式下,市场需求*加追求快速、便捷,导致物流成本的支出比重越来越高。制造企业同样面临着这种情况,大部分企业一般在全国各地设置经销处,产品运往全国各地,物流运用已逐年提高。为此,企业需全面梳理物流路线、各仓储布局、物流供应商选择方式,综合考虑各项费用的效益比对,切实降低物流费用。另外要加强物流信息化应用,加强各点的信息互通与衔接,减少等待成本。仓储**合理的存货上下限,根据销售情况及时进行调整,加快存货周转速度,降低存货储存资金占用。
5、加强采购环节的成本控制。加强主要大宗原材料的铜、铁、塑料粒子的集中采购管理,与大集团建立战略合作关系,保证有稳定的供应源。当市场出现原材料价格波动较大时,企业可以对大宗原材料进行套期保值,防范价格涨跌带来的风险。积极拓展供应链,进一步梳理量大面广的零部件,在原有降本目标的基础上,进一步明确降本目标,加大降本力度,组织开展零部件价格核算与调整,供方帮扶的方法,深化供方技术改造、工艺改进、生产运营及质量管控,帮助提高供应商的管理水平。
6、完善生产工艺,逐步实现智能制造,提高生产效率。企业应组织产能评估,结合生产与市场需求实际情况,优化生产工艺布局,积极推进柔性化生产方式,减少生产浪费现象。利用信息化技术生产计划与完工进度、关键工艺路线、产品质量检验等数字化车间实施计划。加强对生产作业的评估,对于无效的作业可以采用外包的方式,同时积极引起自动流水线装备,实现智能制造,切实提高生产效率,降低生产制造单位成本。
7、做好新产品设计研发工作。不断推出新产品并得到消费市场的认可,是企业立足于行业竞争的根本保证。新产品在设计研发的导入阶段,需要市场部门与技术部门做好信息沟通,认真分析客户需求,确定哪些功能才是真正的需求,什么价位能够得到市场认可。确定上述问题后,销售部门根据测定的产品成本基础上,结合销售预测开展新产品的投入产出可行性分析,进一步确定该新产品的获利空间以及其他配套贡献。在新产品设计过程中,企业还需要做好定制化与通用化的平衡,不可盲目根据少众客户开发差异化产品,而应综合考虑产品的市场需求量。产品通用化可以根据既定的产品模块下,进行不同的组合,减少产品模具的投入,保障在实现产品功能的情况下做到成本较低化。
降本增效是一个词语,意思是降低成本,增加效益。降本增效要以人为本,企业的利益要靠广大员工创造,因此必须本着以人为本的降本增效思想
从去年年底到今年年初,互联网公司频频传出裁员的消息,在收入增长进入瓶颈以及净利润下滑的情况下,裁员无疑是最快降低成本的方法。
但是从财务角度来思考,降本增效不能粗暴的一刀切,需要经过仔细慎重思考后制定方案,逐步实施。
那么从财务的方面思考,降本增效,需要降低的是哪些成本?增加的又是什么效率?首先先要清楚企业有哪些成本。从财务角度,可以将企业的成本分为变动成本和固定成本,变动成本与收入强相关,会随着收入的变化而变化,收入为0的时候,变动成本也为0;固定成本与收入没有太大关联,在一定范围内不会随着收入变化而变化,即使没有收入,企业也要承担相应的固定成本.
根据本量利模型,想要增加利润,有几个思路:降低固定成本、降低变动成本、增加销量,成本的降低就是降本,增加销量实际上会峰低单位产品分摊到的固定成本金额,也就是用一定的固定资源创造了更多的收益,也就意味着效率的增加,两者结合起来就是降本增效.
01
降本:固定成本的削减和转化
变动成本与收入强相关,产生收入才会有相应的固定成本,在没有收入的情况下,企业的变动成本为0,唯一的成本负担只有固定成本。基于这种特性,在考虑降本的时候,需要降低固定成本的金额,这样可以最大限度减轻企业的成本负担,尤其是在行业竞争激烈,收入增长进入瓶颈期或是下行期的时候,固定成本的降低会保证企业基本的利润率来维持正常的运营。
固定成本降低有两人方式,第一是减某些固定成本今成本点金额下降,第二是采用王段将固定成本转么为变动成本,今成本和收入强相关方面我会列举几个简单的例子进行说明。从人力资源的角度,区分直接产出收入的前端部门和作为支撑的后端部门,例如商务部门属于前端部门,人力、财务、法务、行政等职能部就是支撑的后端部门。如果将文些部门的成本进行划分,支部门的人员不止进行业务支撑,也维护着公司的正常运转,所以这些部门的人力成本为固定成本,无论是否有业务产生,企业都要承担相对固定的薪资支出。在企业业务收缩的时候,就要相应进行支部门的调整,考虑是否存在人员元余的情况,适度进行调整,这样可以降低固定成本的总金额。
前端的商务部产生的人力成本,包含固定的底薪和按照收入计算的提成,固定的底薪属于固定成本,提成属于变动成本,如果商务人员没有为企业带来任何收入,那么提成就为0,按照这个逻辑,将固定成本转化为变动成本的方式就是调整薪资结构,例如将高底薪+低提成比例调整为低底薪+高提成比例,这样可以充分调动商务人员的积极性,同时这种成本的转化可以减轻企业的成本负担。如果企业的业务存在剧烈的季节性波动,那么为了应对这种波动,最好的方案不是增加企业的员工,而是考虑将业务的部分环节进行外包。外包可以灵活的进行人员数量的调整,在满足企业季节性需求的同时减少了淡季承担的人力成本,实际上也是将人力成本与收入建立关联,进行成本的转化,降低企业业的成本负担。从营销投入的角度,通过对比分析各营销渠道的教据,来比较营销投入的效果,取消无效的营销渠道来降低整体的营销支出,或者将无效的道营销变为折扣和优惠,这样就将固定成本转化为了变动成本,例如一些消费品牌选取目标客户更为集中的平台进行营销推广,同时发放优惠券。优惠券的使用必然伴随收入的增长,为企业带来收益。
针对企业其他的固定成本,需要通过梳理和管控来降低或是剔除不必要的部分,例如对办公用品等低值易耗品的集中管理可以减少浪费,降低办公用品的支出金额:对一些办公设备采取相用代替采购如果需要在外地开设分子公司,在人员较少目业务不确定性大的情况下,可以租用共享办公空间来降低房租水电等成本,这些都是有效的降本手段。固定成本的降低并不是简单的一刀切,而是需要在业务的基础上进行成本的梳理和分析,寻找成本的动因,基于历史数据以及未来的业务规划综合判断成本是否合理,将不合理的几余的成本砍去,挤出成本的水分,同时将部分成本通过管理手段和相应制度的变化来与收入建立联系,进行固定成本到变动成本的转换,这样才能达到降本的目的。
02
增效:提升资源利用效率
增效就是增加效率,用同样的资源创造更多的收益,对于上面降本过程后依然留存的成本,就要想办法增加效率,从而提升企业整体的收入和利润。企业在上升期资源相对充裕的时候,依照管理层的想法会尝试和发展各种新业务,但新业务需要一定的孵化期,会加重企业资金和成本上的负担。需要定期进行新业务的复盘,从财务角度对业务的收入、成本、利润、资金和资源的投入进行梳理,同时基于历史数据以及行业情况对未来业务的发展做出财务预测。通过这些量化的数据来助决策,判断新业务是否还需要继续,对于亏损的业务是否需要及时止损,这样可以将企业有限的资源投入到有发展的业务当中去,提升了资源利用的效率.
从财务管理角度,对于应收账款和库存的管理,可以有效提升资金的流动效率。超期的和存在坏账风险的应收账款,及时联动销售部门和法多部门进行处理,采用催收或是法律手段来加速账款的回收,降低企业损失的风险,对于过季积压以及不畅销的产品,采取各种手段进行减价或是清仓处理,在加速资金回流的同时也有效降低了存储以及产品损失的风险,这些都是有效提升效率的手段。
人才也是企业的资源之一,通过组织架构的调整,明确各部门的权责以及各岗位的职责分工,可以削减重复性的岗位、控制各部门的人员数量,同时也提升了各部门的效率,用最精炼的团队来支持企业的发展,提升人人工作效率,让企业有限的人力成本支出带来更多的收益。同时也可以通过增加销量来降低单位固定成本的金额,提升成本效率,例如利|用现有的产品线以及生产剩余材料牛产辅助产品或是半成品,带来额外的收入:在有限的店面中增加更多的产品品类来增加店面收餐饮店在原本堂食的基础上增加外卖等等,这些都是在固定成本不变的基础上增加销量,利用有限的资源获取更大的收入,通过成本效率的提高来提升企业的收入和利润。
03
降本增效的前提条件
想要达到降本增效的目的,并不能只依靠财务一个部门,需要至少三个前提条件。第一是需要企业有清晰的战略规划。企业有明确的发展方向,管理层对于业务的规划有一致的意见,在这个基础上,人力资源才能设计组织架构,财务才能进行管控。第二是需要以上而下的强有力推动。降本增效会对业务线的各环节以及各部门的工作产生影响,因为影响的范围大而且涉及到削减人员和成本,所以需要管理层有力的支持,财务部门才能顺利执行。
第三是需要企业具有有效的财务管理手段。在整个降本增效的过程中,对于财务的专业水平是有一定要求的。保证财务分析不会沦为形式,而是真正发挥指导作用。财务人员需要基于企业所处的行业、前发展的阶段以及内部需要急迫解决的问题来探导问题形成的原因,从根本上解决低效和成本负担重的问题,达到降低无效成本、提升企业整体效率的目标。实际就是要从员工的生产、生活实际出发,通过教育来完善企业每一个员工个人的思想意识,树立“一荣俱荣、一损俱损”的思想观,调动每一个员工的用心性。用心为降本增效出谋划策,去规划企业发展方向,创造新的效益,降低成本,提高效率。
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